Yhdistyksen säännöt
Voimassaolon alku: 15.01.2024 09:11:49
1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Valtakunnallinen seksuaalikasvatuksen verkosto VALVE ry ja sen kotipaikka on Tampere.
2. Tarkoitus ja toiminnan laatu
Yhdistyksen tarkoituksena on pyrkiä parantamaan seksuaalikasvatuksen tilaa Suomessa, jotta seksuaalikasvatus tavoittaisi kaikki ihmisryhmät. Tavoitteena on edistää seksuaalikasvatusta, joka huomioi inklusiivisesti kaikenlaiset ihmisryhmät vähemmistöryhmien erityistarpeet ja -piirteet huomioiden ja joka on luonteeltaan tietoperustaista sekä nautinnon, yksilöllisyyden ja itsemääräämisoikeuden huomioivaa. Yhdistyksen arvojen keskiössä ovat seksuaalioikeudet, ihmisoikeudet, vammaisten oikeudet, keho- ja seksipositiivisuus, moninaisuus (sukupuoli, seksuaalisuus, suhteet ym.), suostumusperustaisuus, normikriittisyys, omien ja muiden rajojen tunnistaminen ja kunnioittaminen, seksuaalisen nautinnon edistäminen sekä kokonaisvaltaisen seksuaalikasvatuksen edistäminen. Kokonaisvaltainen seksuaalikasvatus tarkoittaa tässä yhteydessä Maailman terveysjärjestö WHO:n määritelmän mukaisesti seksuaalikasvatusta, jonka tarkoituksena on puolueetonta ja tieteellisesti pätevää tietoa seksuaalisuuden kaikista ulottuvuuksista jokaisen ikätason mukaisesti. Osana seksuaalioikeuksia yhdistys hyväksyy ja sitoutuu seksityötä tekevien työ- ja seksuaalioikeuksien edistämiseen. Yhdistyksen toiminta keskittyy myös muiden marginalisoitujen ja syrjinnästä kärsivien ryhmien, kuten sukupuoli- ja seksuaalivähemmistöihin kuuluvien ihmisten oikeuksien edistämiseen.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys:
- voi järjestää kursseja, harjoitus- ja opetustilaisuuksia sekä muuta vastaavaa toimintaa
- voi järjestää kilpailuja, näytöksiä, retkiä, leirejä ja muita tapahtumia
- voi järjestää juhlia, konsertteja, näyttelyitä tai muita tilaisuuksia
- voi ylläpitää yhdistyksen sähköisiä viestintäkanavia
- voi julkaista yhdistyksen tiedotteita ja muuta viestintää eri viestintäkanavissa
- neuvoo ja ohjaa jäseniään
- osallistuu julkiseen keskusteluun alaan liittyvissä asioissa
- voi kerätä ja jakaa tietoa sekä harjoittaa tutkimustoimintaa
- kokoaa jäsenet yhteiseen toimintaan ja ylläpitää yhteyksiä muihin alan yhdistyksiin
- ylläpitää jäsenistään koostuvaa esiintyvää ryhmää
- voi järjestää yhdistyksen tarkoitukseen liittyviä matkoja jäsenilleen
- voi osallistua jäsentensä välittömiin kilpailukustannuksiin
- voi hankkia tarvittavia aineistoja ja välineitä yhdistyksen käyttöön
- pyrkii järjestämään käyttöönsä tilat, joita yhdistyksen jäsenet voivat käyttää
- voi tehdä esityksiä ja aloitteita harrastusmahdollisuuksien lisäämiseksi
- voi tehdä esityksiä, aloitteita ja selvityksiä sekä antaa lausuntoja muille yhteisöille ja viranomaisille
- toimii yhteistyössä viranomaisten, järjestöjen, yritysten ja yksityishenkilöiden kanssa
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi, hankittuaan tarvittaessa asianomaisen luvan:
- järjestää rahankeräyksiä ja arpajaisia
- järjestää myyjäisiä, kirpputori- ja muita tapahtumia
- järjestää maksullisia tilaisuuksia
- ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja
- omistaa toimintansa kannalta tarpeellista irtainta ja kiinteää omaisuutta
- harjoittaa kahvilatoimintaa
- harjoittaa anniskelutoimintaa järjestämiensä tilaisuuksien yhteydessä
- tehdä talkootyötä
- myydä mainostilaa
- solmia sponsorisopimuksia
3. Jäsenet
Yhdistykseen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen. Kannattavaksi jäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa. Varsinaiset jäsenet ja kannattavat jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus. Kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksessa kutsua henkilö, joka on huomattavasti edistänyt ja tukenut yhdistyksen toimintaa.
Jos jäsen ei sitoudu näihin arvoihin, hänelle voidaan antaa varoitus tai erottaa kokonaan jäsenyydestä. Jäsenyyttä ei kuitenkaan voi irtisanoa ellei 4/5 yhdistyksen hallituksesta kannata sitä sääntömääräisessä kokouksessa. Erottamiseen vaaditaan myös selkeä ja perusteltu syy, joka nojaa näissä säännöissä mainittuihin arvoihin ja käytäntöihin. Selkeä ja perusteltu syy voi olla jäsenen sitoutumattomuus yhdenvertaisuuden edistämiseen, väkivaltainen käytös, uhkailu, muiden jäsenten häiriköinti tai muu vastaava yhdistyksen toiminnan vaarantava käytös tai toiminta. Varoitusta tai yhdistyksestä erottamista ei voi kuitenkaan tehdä ennen kuin epäasianmukaisesti käyttäytyneen jäsenen kanssa on järjestetty vähintään yksi tapaaminen. Tapaamisvelvoitteesta voidaan kuitenkin poiketa, jos jäseneen ei ole saatu yhteyttä kolmeen (3) kuukauteen useammasta yrityksestä huolimatta.
4. Liittymis- ja jäsenmaksu
Varsinaisilta jäseniltä ja kannattavilta jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta erikseen kummallekin jäsenryhmälle päättää syyskokous. Kunniapuheenjohtaja ja kunniajäsenet eivät suorita jäsenmaksuja.
Yhdistyksen hallitus voi tilapäisesti, korkeintaan 6 kuukauden ajaksi, alentaa jäsenmaksuja jäsenhankintaan tarkoitetun kampanjan järjestämisen tai jäsenetuna tarjottavan koulutuksen vuoksi. Tähän kuitenkin tarvitaan yhdistyksen hallituksen kokouksen päätösvaltainen päätös.
5. Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa yhdistyksen jäsenistön joukosta valitut puheenjohtaja ja 2-10 muuta varsinaista jäsentä sekä 0-2 varajäsentä. Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa yhdistyksen jäsenistön joukosta valitut puheenjohtaja ja 2-10 varsinaista sekä 0-2 varajäsentä. Hallituksen toimikausi on kaksi kalenterivuotta. Hallituksen jäsenistä on vuosittain erovuorossa puolet tai lähinnä puolet. Erovuorossa ovat ne hallituksen jäsenet, jotka ovat olleet pisimpään hallituksessa tai jotka ovat ilmoittautuneet vapaaehtoisesti erovuoroon. Epäselvissä tilanteissa erovuorossa olevat arvotaan. Erovuorossa oleva hallituksen jäsen voi kuitenkin tulla valituksi uudelleen. Hallitukseen haetaan ensisijaisesti syyskokouksessa, mutta hallitukseen voi tulla valituksi myös kevätkokouksessa tai ylimääräisessä erikseen kokoon kutsutussa yhdistyksen kokouksessa. Yhdistyksen hallitukseen kesken kauden valituksi tulleen henkilön toimikausi hallituksessa kestää hallituksen kaksivuotisen toimikauden loppuun. Hallituksen jäseneksi voi tulla valituksi vain yhdistyksen jäsenenä (poikkeuksena rahastonhoitaja, joka voidaan valita myös yhdistyksen hallituksen ulkopuolelta tai korvata ulkoisella palvelulla eli esimerkiksi tilitoimiston kanssa solmitulla sopimuksella).
Hallitus valitsee valintakokouksessa keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Puheenjohtajien ja varapuheenjohtajien toimikausi on kaksi kalenterivuotta. Puheenjohtajaksi tai varapuheenjohtajaksi voi tulla valituksi vain kaksi kautta eli neljä vuotta peräkkäin ja yhteensä neljä vuotta. Poikkeuksena tähän ovat tilanteet, joissa uudeksi puheenjohtajaksi tai varapuheenjohtajaksi ei ole ehdokkaita. Tällöin kaksi kautta eli neljä vuotta puheenjohtajana/varapuheenjohtajana toiminut henkilö voi tulla valituksi uudelleen, mutta puheenjohtaja/varapuheenjohtaja on velvollinen aktiivisesti edistämään vallan vaihtumista omalla toiminnallaan. Tämän turvaavaa toimintaa voi olla esimerkiksi puheenjohtajapestien aktiivinen mainostaminen sosiaalisessa mediassa.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun puheenjohtaja tai molemmat varapuheenjohtajat katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajanääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
Hallituksen toiminnasta voidaan erottaa henkilö, joka rikkoo yhdistyksen arvoja tai toimintaperiaatteita. Hallituksen jäsenen erottaminen tapahtuu samalla toimintaperiaatteella kuin jäsenyydestä erottaminen, mutta puoltavan päätöksen hallituksen jäsenen erottamisen voi tehdä vain syyskokous, kevätkokous tai yhdistyksen ylimääräinen kokous. Tällä menettelyllä ehkäistään väärinkäytöksiä ja epäasiallista kohtelua yhdistyksen hallituksen sisällä.
6. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja yksin, varapuheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja tai hallituksen oikeuttama henkilö, kaksi yhdessä.
7. Tilikausi
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajille/tilintarkastajille viimeistään kuukautta ennen yhdistyksen kokousta. Toiminnantarkastajien/tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen yhdistyksen kokousta yhdistyksen hallitukselle.
8. Yhdistyksen kokoukset
Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen tai yhdistyksen kokouksen niin päättäessä myös postitse taikka tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta. Yhdistyksen kokous hyväksyy äänestys- ja vaalijärjestyksen.
Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta. Kevätkokous pidetään maalis-toukokuussa ja syyskokous loka-joulukuussa yhdistyksen hallituksen määräämänä päivänä. Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen (30) vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.
Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä, kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä yksi ääni. Valtakirjalla saa yksityinen henkilö äänestää yhdistyksen kokouksessa.
Kannattavalla jäsenellä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus. Puhe- ja esitysoikeus on myös yhdistyksen toiminnantarkastajilla silloin, kun heidät on valittu yhdistyksen jäsenistön ulkopuolelta. Yhdistyksen varsinainen kokous voi myöntää toimintaryhmien edustajille läsnäolo- sekä puhe- ja esitysoikeuden muista erityisistä ja perustelluista syistä. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
9. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään 7 vuorokautta ennen kokousta.
Kokouskutsu on lähetettävä jäsenille:
- kirjeitse tai sähköpostitse
- yhdistyksen verkkosivulla
10. Varsinaiset kokoukset
Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- kokouksen avaus
- valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
- todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- hyväksytään kokouksen työjärjestys
- esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien/tilintarkastajien lausunto
- päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
- täydennetään yhdistyksen hallitusta, jos hallituksessa on vapaita paikkoja ja jos halukkaita hakijoita on
- käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- kokouksen avaus
- valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
- todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- hyväksytään kokouksen työjärjestys
- vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet seuraavalle kalenterivuodelle
- valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
- valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa taikka yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja varatilintarkastajaa
- käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kevät- tai syyskokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
11. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Sääntöjen muuttamiseen riittää yksi yhdistyksen kokous, mutta yhdistyksen purkamiseen vaaditaan kaksi erillistä yhdistyksen kokousta. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.
Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.